縱觀我國(guó)學(xué)者對(duì)財(cái)務(wù)外包研究的現(xiàn)狀,目前還沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)外包的定義達(dá)成共識(shí),即沒(méi)有統(tǒng)一的學(xué)術(shù)定義。綜合學(xué)術(shù)界中主要存在的幾種定義,財(cái)務(wù)外包是企業(yè)在資源有限的條件下,將財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的某些事項(xiàng)或流程外包給外部專業(yè)機(jī)構(gòu)代為操作和執(zhí)行的一種財(cái)務(wù)管理模式,即將企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的非重點(diǎn)業(yè)務(wù)外包給專業(yè)服務(wù)商,使自身專注于企業(yè)重點(diǎn)業(yè)務(wù)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的目的。它是經(jīng)濟(jì)全球化的一大特征,是創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)與戰(zhàn)略聯(lián)盟的一種新形式,更是企業(yè)培育和提升重點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)力的戰(zhàn)略手段。由于大多數(shù)中小企業(yè)是由企業(yè)高層一手發(fā)展起來(lái)的,企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)分離不明顯,而且觀念比較傳統(tǒng),仍認(rèn)為財(cái)務(wù)系統(tǒng)是企業(yè)重點(diǎn)的機(jī)密,財(cái)務(wù)活動(dòng)是企業(yè)的敏感環(huán)節(jié),相關(guān)數(shù)據(jù)及信息包含著企業(yè)的商業(yè)秘密,除按國(guó)家有關(guān)規(guī)定公開(kāi)必要的財(cái)務(wù)信息以外,其他的財(cái)務(wù)信息都不能讓高層以外的任何人知悉。這樣,很多中小企業(yè)會(huì)拒絕實(shí)施財(cái)務(wù)外包。此外,因財(cái)務(wù)外包引入我國(guó)以及在我國(guó)的發(fā)展歷程還不長(zhǎng),同時(shí),財(cái)務(wù)外包在國(guó)外的成功案例大都來(lái)自國(guó)外的大型企業(yè),因此,財(cái)務(wù)外包給我國(guó)企業(yè)的總體印象只是大企業(yè)的活動(dòng),與中小企業(yè)關(guān)系不大。財(cái)務(wù)外包能幫助企業(yè)規(guī)避稅收風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。沙坡頭區(qū)如何財(cái)務(wù)外包誠(chéng)信合作
深入了解客戶公司以下內(nèi)容:公司成立的時(shí)間、所屬行業(yè)、營(yíng)業(yè)收入狀況、主要流轉(zhuǎn)稅為增值稅的,是增值稅一般納稅人還是小規(guī)模納稅人,或營(yíng)業(yè)稅的納稅人。企業(yè)所得稅是查賬征收還是核定征收。公司是外資、中外合資、內(nèi)資等。公司的員工人數(shù)。3.報(bào)價(jià)。根據(jù)第二條了解客戶情況后,結(jié)合公司的服務(wù)定價(jià)政策,初步向客戶提供報(bào)價(jià)。4.登記客戶意向表。5.跟蹤客戶至少3次,并與客戶達(dá)成或上門(mén)作進(jìn)一步溝通計(jì)劃。財(cái)務(wù)外包簽訂協(xié)議1.與客戶達(dá)成合作意向后,就客戶提出的服務(wù)開(kāi)始日期、服務(wù)期限、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)價(jià)格等初步協(xié)議轉(zhuǎn)交客戶。2.若與客戶達(dá)成一致意見(jiàn),則簽訂服務(wù)協(xié)議,否則將服務(wù)條款修改后直到客戶滿意后簽訂終協(xié)議。財(cái)務(wù)外包執(zhí)行協(xié)議1.財(cái)務(wù)顧問(wèn)與客戶相關(guān)人員初步確定初次服務(wù)前的工作準(zhǔn)備。服務(wù)前的準(zhǔn)備工作具體內(nèi)容如下:(1)確定客戶專職或兼職出納人員。(2)財(cái)務(wù)顧問(wèn)指導(dǎo)出納建立內(nèi)部管理用現(xiàn)金與銀行存款日記賬。(3)指導(dǎo)客戶日常資金暫支單和費(fèi)用報(bào)銷單等單據(jù)的填制和辦理工作。(4)要求客戶提供:營(yíng)業(yè)執(zhí)照與稅務(wù)登記證復(fù)印件,稅務(wù)局批準(zhǔn)的稅種及稅率表復(fù)印件。(5)要求客戶提供客戶單位所屬稅務(wù)局地址、稅務(wù)專管員姓名及聯(lián)系方式。。青銅峽標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)外包哪家好財(cái)務(wù)外包可以控制成本,提高企業(yè)的成本控制水平。
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的推進(jìn)和信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)變得越來(lái)越激烈。為了在競(jìng)爭(zhēng)中求得生存和發(fā)展,企業(yè)需要不斷提高自身重點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)力,并將主要精力集中在重點(diǎn)業(yè)務(wù)上。因此,財(cái)務(wù)外包應(yīng)運(yùn)而生,成為企業(yè)戰(zhàn)略管理模式發(fā)展的必然趨勢(shì)。財(cái)務(wù)外包是財(cái)務(wù)專業(yè)化的必然結(jié)果,可以幫助企業(yè)更加專注于自身重點(diǎn)業(yè)務(wù)的發(fā)展。房地產(chǎn)企業(yè)萬(wàn)科公司在實(shí)施“減法計(jì)劃”時(shí),董事長(zhǎng)王石希望將除品牌與設(shè)計(jì)外的所有業(yè)務(wù)外包出去,甚至包括財(cái)務(wù)管理,這表明國(guó)內(nèi)對(duì)財(cái)務(wù)外包的認(rèn)識(shí)正在逐步提高。雖然財(cái)務(wù)外包通常被大型企業(yè)所采用,但實(shí)際上它對(duì)中小企業(yè)也具有重要意義。實(shí)施財(cái)務(wù)外包可以幫助中小企業(yè)更加專注于自身重點(diǎn)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高企業(yè)的重點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)力。然而,從我國(guó)部分中小企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)外包失敗的案例中可以看出,中小企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)外包不能盲目進(jìn)行。為了充分發(fā)揮財(cái)務(wù)外包的作用,中小企業(yè)需要認(rèn)清形勢(shì),認(rèn)識(shí)問(wèn)題,并探索相應(yīng)的對(duì)策。首先,中小企業(yè)需要認(rèn)真選擇合適的財(cái)務(wù)外包服務(wù)商,確保其具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)能力。其次,中小企業(yè)需要與服務(wù)商建立良好的溝通機(jī)制,確保信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。此外,中小企業(yè)還需要建立有效的監(jiān)督機(jī)制,對(duì)外包服務(wù)商的工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。
中小企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)外包策略時(shí),需要充分考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,不能只追求短期收益。在確定財(cái)務(wù)外包范圍時(shí),應(yīng)該從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度出發(fā),考慮外包成本、服務(wù)質(zhì)量、自身財(cái)務(wù)管理能力以及可能涉及的商業(yè)機(jī)密和潛在風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)分析決策職能應(yīng)該保留在企業(yè)內(nèi)部,同時(shí),中小企業(yè)也可以購(gòu)買(mǎi)外包商的財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)咨詢等服務(wù)作為輔助參考。但是,外包商對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的了解有限,它們所提供的分析意見(jiàn)只能作為參考,決策仍需由中小企業(yè)的管理者做出。在選擇和使用外包商提供的數(shù)據(jù)資料時(shí),中小企業(yè)需要根據(jù)自身發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行篩選和使用,以確保實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)。同時(shí),為了長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,中小企業(yè)需要權(quán)衡利弊,將財(cái)務(wù)中的弱勢(shì)資源外包出去,同時(shí)確保外包策略的實(shí)施不會(huì)損害其他部門(mén)的利益或影響企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,市場(chǎng)規(guī)范化程度不斷加深,以及財(cái)務(wù)外包專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的不斷完善和業(yè)務(wù)的不斷深化,財(cái)務(wù)外包將在我國(guó)企業(yè)特別是中小企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用。因此,中小企業(yè)需要認(rèn)真找出當(dāng)前財(cái)務(wù)外包存在的問(wèn)題,并探索出相應(yīng)的對(duì)策,以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)外包的作用,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。財(cái)務(wù)外包能有效地進(jìn)行財(cái)務(wù)咨詢工作,提高財(cái)務(wù)管理水平。
只能靠制度來(lái)培育信用,財(cái)務(wù)外包的大目的是降低成本、遵從法規(guī)、行業(yè)整合、降低環(huán)境復(fù)雜性和接觸新技術(shù)和管理門(mén)戶。如果受信用危機(jī)的打擊,公司的成本必然加大,外包就沒(méi)有任何意義。所以企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)外包之前,要制定好詳細(xì)的合約。與外包商簽定的合約中包括外包的具體業(yè)務(wù)、價(jià)格、期限、雙方的責(zé)任和義務(wù)等問(wèn)題,還要根據(jù)財(cái)務(wù)外包的特殊性,就某些特殊問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。首先,企業(yè)與外包商必須在合約中明確財(cái)務(wù)的收益分配和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)原則。即選擇合適的外包方式,通過(guò)與外包商進(jìn)行充分協(xié)商,在外包商的完程度與企業(yè)的控制能力之間建立有利于雙方的制衡機(jī)制,明確收益分配標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任歸屬,權(quán)利與義務(wù),使風(fēng)險(xiǎn)和收益得到理想的平衡。其次,由于財(cái)務(wù)部門(mén)涉及眾多的商業(yè)機(jī)密,所以簽訂合約時(shí)必須在充分了解提供外包的公司為保守商業(yè)秘密而采取的措施、處理相關(guān)業(yè)務(wù)人員的職業(yè)道德和外包公司內(nèi)部制定的防范制度的基礎(chǔ)上。就財(cái)務(wù)信息的保密措施簽訂詳細(xì)的條款。要避免商業(yè)秘密的泄漏是財(cái)務(wù)外包決策的原則。同時(shí)還要注意外包的應(yīng)只是公司財(cái)務(wù)中相對(duì)基礎(chǔ)的部分和薄弱的管理部分。合約中應(yīng)當(dāng)考慮可能發(fā)生的變化并商定一個(gè)處理這些變化的程序。這樣才能保證財(cái)務(wù)外包的健康進(jìn)行。財(cái)務(wù)外包指導(dǎo)企業(yè)更好地提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。海原咨詢財(cái)務(wù)外包管理方法
財(cái)務(wù)外包有效地進(jìn)行成本控制,提升企業(yè)的成本控制水平。沙坡頭區(qū)如何財(cái)務(wù)外包誠(chéng)信合作
一些企業(yè)由于不懂稅法的具體要求,非主觀性地存在偷漏稅行為或多交稅款的情況,或者因?yàn)闆](méi)有在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行納稅申報(bào)而遭受處罰。由于企業(yè)通常難以擁有精通稅法和稅收相關(guān)法規(guī)的專業(yè)人員,因此企業(yè)可以選擇將與納稅相關(guān)的工作外包出去。目前,國(guó)外企業(yè)在經(jīng)濟(jì)交易前會(huì)咨詢稅務(wù)顧問(wèn)的意見(jiàn),并經(jīng)常請(qǐng)稅務(wù)顧問(wèn)對(duì)公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行檢查分析,以合理避稅、減輕稅收負(fù)擔(dān)并降低成本。對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)告的編制,企業(yè)聘請(qǐng)的專職或兼職財(cái)務(wù)人員流動(dòng)性很大,其職業(yè)道德和業(yè)務(wù)水平難以衡量。甚至至今仍有許多企業(yè)的會(huì)計(jì)不會(huì)編制現(xiàn)金流量表,這無(wú)法適應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)制度的發(fā)展。為了滿足各主體的要求并符合會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,企業(yè)可以選擇專業(yè)的會(huì)計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)來(lái)編制財(cái)務(wù)報(bào)告。應(yīng)收賬款管理在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中至關(guān)重要。如果出現(xiàn)大量的資金拖欠,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金緊張、壞賬損失等一系列不良后果。同時(shí),應(yīng)收賬款的核算、分析及管理需要耗費(fèi)大量時(shí)間和人力。因此,企業(yè)可以選擇將應(yīng)收賬款的管理外包給專業(yè)的財(cái)務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu),以降低管理成本并提高效率。沙坡頭區(qū)如何財(cái)務(wù)外包誠(chéng)信合作