先說大原則，大型會議會場整體感覺要熱烈、大方而不落俗套，貼合會議調(diào)性與中心內(nèi)容；小型會議則推薦以簡潔為基調(diào)，突出主題即可。大型會議領(lǐng)導(dǎo)臺后可設(shè)置背景板，標(biāo)明會徽、主題、舉辦單位（主辦、協(xié)辦、承辦、支持單位）及時間地點；領(lǐng)導(dǎo)臺臺口可擺放綠植或花卉，紅色熱烈、黃色親切、綠色冷靜，按需擺放；會場四周可視情懸掛橫幅或字畫，以襯托會議氛圍。屏幕/顯示器、投影儀/電腦、照明、音響等通常是大型會議不可或缺的設(shè)備，需要根據(jù)實際需要提前做好準(zhǔn)備。屏幕的位置、角度要合適，使演講者不用離開話筒就能看見屏幕；如用投影，投影儀的擺放位置要不影響與會人員觀看屏幕的視線，還要考慮儀器散熱不至于引起近處與會者的不適；照明燈光要適度，既不太亮影響屏幕的畫面顯示，也不太暗影響與會者記筆記為好；麥克風(fēng)要逐個試音，并保證每個麥克風(fēng)電量充足。我們需要在會場內(nèi)搭建一個展示區(qū)域。溫州舞臺背景布置步驟

如何布置會場？按照島嶼式擺放，每組安排人數(shù)6-8人為佳，較多12人，其他可安排旁聽。□特別注意：場地布置完后，應(yīng)請講師在開課前一天實施現(xiàn)場驗收2、設(shè)置停機(jī)坪，用于擺放學(xué)員手機(jī)。采用手機(jī)收納袋，收納袋貼上學(xué)員牌（組名，姓名），在停機(jī)坪上方張貼1張紙，內(nèi)容為“手機(jī)存放處，請將手機(jī)調(diào)為靜音或震動”。3、通過投影顯示專業(yè)的PPT培訓(xùn)背景頁面，背景上主要是培訓(xùn)的主題。4、培訓(xùn)室正上方要打電子顯示屏或懸掛橫幅：《**》培訓(xùn)主講：*。5、培訓(xùn)一樓大廳做好指示牌：歡迎老師來我司開展專題培訓(xùn)。6、每組擺放好如下物品：組名臺卡--擺上臺卡，標(biāo)識好1組、2組等代號；姓名臺卡--并將每位學(xué)員臺卡按組擺好；培訓(xùn)教材--人手一份培訓(xùn)教材；。禮儀帶布置質(zhì)量良好的空氣質(zhì)量和溫度調(diào)控有助于提高參與者心情和健康狀況。

要想成功舉辦一次會議，會場的布局是不可忽視的，而會場的布置和裝扮是一次成功會議不可缺少的組成部分；不同類型的會場布局和所需的項目是相似的，所以在安排會場時，我們應(yīng)該根據(jù)場地的實際情況來安排?；刈中?；如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會議;課桌型。這是采用得較多的一種形式，它適用于以傳達(dá)情況、指示為目的的會議，這時與會者人數(shù)比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式領(lǐng)導(dǎo)臺與聽眾席相對而坐。領(lǐng)導(dǎo)臺的座次按人員的職務(wù)、社會的地位排列。領(lǐng)導(dǎo)的座位以一排正中間的席位為上，其余按左為下右為上的原則依次排列。會務(wù)組應(yīng)該準(zhǔn)備有關(guān)會議議題的必要資料，這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會者，方便于與會者的閱讀和做好發(fā)言準(zhǔn)備。

怎樣選擇和布置會議場地前？為了幫助讀者成為“辦會”的高手，這期，我們專門來聊下怎樣選好和布置會議場地的問題。有些小白也許會不以為然，會議場地有什么好聊的，不就是定個場地嗎？如果你這樣理解，那就大錯特錯了！會議場地，對會議效果產(chǎn)生影響不用怱視。在某種特定的條件、時間、場景、環(huán)境下，會議場地對會議是否能正常進(jìn)行甚至起決定的作用。主題背景與會議主題密切相關(guān)，會議現(xiàn)場的精心布局和企業(yè)實力可以 360 度凸顯。稍加煙熏和專業(yè)照明設(shè)備，現(xiàn)場可為企業(yè)員工或參與者帶來一場別樣的視聽盛宴。有些場館由于層高較低，不適合建造舞臺照明和其他電子設(shè)備。如果有需求，會議酒店自帶燈光可以使會場布置等動作更加省時。在VIP座位處安排專門工作人員提供貼心服務(wù)，增加客戶滿意度。

在布置會場的時候，一定要使整個會場的格調(diào)符合會議的主題，比如說會務(wù)公司在位企業(yè)策劃年會的時候，那么就應(yīng)該將整個會場布置得更加活躍一些，如果是要給某些相關(guān)單位部門等各種比較嚴(yán)肅的會場，那么這個時候就應(yīng)該使得整個會場布置得更加嚴(yán)重肅穆，這樣才能達(dá)到更好的效果!會務(wù)公司在布置會場的時候，一定要考察清楚企業(yè)需要舉辦什么類型的會議，如果說是要舉辦年會的話，那么現(xiàn)場就一定要布置得活躍，如果是要去辦一些重要的大型發(fā)布會，那么整個會場就應(yīng)該顯得更有格調(diào)，這樣才能夠讓參會人員融入其中，享受整個會議的主題!確定好舞臺位置后，需要針對表演人員的不同身高進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，以便達(dá)到較佳表演效果。溫州舞臺背景布置步驟

布置舞臺時需要根據(jù)演出和表演節(jié)目的特點進(jìn)行合理規(guī)劃。溫州舞臺背景布置步驟

豎排法的要領(lǐng)是，按照既定的次序把對參會的每一個表帶團(tuán)、小組、單位的座席排成一橫行，再按團(tuán)順序從前向后依次縱向排列。選擇這種方法也應(yīng)注意將正式意味著或成員排在前，職務(wù)高者排在前，列席成員、職務(wù)低者排在后。大型意味著會議采取豎排法比較好。左右排列法把座席安排成縱向的列，再以會場的新中心為基點，將順序在前的排在中間位置，然后先左后右，一左一右向兩側(cè)橫向交叉擴(kuò)展排列座次。選擇左右排列法時應(yīng)注意人數(shù)。不同的會議要求有不同的環(huán)境，座談會會場要求和諧融洽，慶祝大會會場要喜慶熱烈，紀(jì)念性會議要隆重典雅，日常工作會議要實用簡單。溫州舞臺背景布置步驟