(一)財(cái)務(wù)外包概述企業(yè)財(cái)務(wù)外包(FinancialOutsourcingManagedService)是一種財(cái)務(wù)管理模式,指的是企業(yè)將財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的一些業(yè)務(wù)或流程轉(zhuǎn)移給外部專業(yè)的會(huì)計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行操作和執(zhí)行。近年來(lái),這種財(cái)務(wù)管理模式在西方國(guó)家得到了快速發(fā)展。(二)財(cái)務(wù)外包的主要形式隨著企業(yè)將注意力轉(zhuǎn)向主要能力,許多企業(yè)開(kāi)始嘗試對(duì)自己的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行外包。不同于傳統(tǒng)的IT外包,財(cái)務(wù)外包的內(nèi)容主要包括員工工資外包、稅務(wù)外包、財(cái)務(wù)報(bào)告外包、日常生活費(fèi)用和差旅費(fèi)外包,以及應(yīng)收款項(xiàng)外包等。員工工資外包員工工資外包是目前國(guó)內(nèi)外較為常見(jiàn)的財(cái)務(wù)外包形式。公司可以將按時(shí)申報(bào)納稅的工作負(fù)擔(dān)轉(zhuǎn)給員工工資會(huì)計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)。要求企業(yè)及時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào)工作,若未及時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào),企業(yè)將受到嚴(yán)厲處罰。對(duì)于那些經(jīng)常不能及時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào)的企業(yè),將這項(xiàng)工作外包給會(huì)計(jì)服務(wù)公司后,節(jié)省下來(lái)的納稅罰款金額比將員工工資外包所花費(fèi)成本支出要多的多。而且員工工資核算的外包可以很好地解決員工工資保密性問(wèn)題,所有的工資信息都在服務(wù)商那里,企業(yè)內(nèi)部員工無(wú)從打聽(tīng)。稅務(wù)外包目前國(guó)內(nèi)的稅務(wù)制度非常的復(fù)雜,合規(guī)性要求也很高。財(cái)務(wù)外包可以進(jìn)行財(cái)務(wù)咨詢工作,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。西夏區(qū)信息財(cái)務(wù)外包管理方法
財(cái)務(wù)外包是一種將財(cái)務(wù)管理相關(guān)業(yè)務(wù)外包給專業(yè)財(cái)務(wù)公司或機(jī)構(gòu)處理的商業(yè)行為。其服務(wù)范圍廣,包括會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)咨詢、稅務(wù)申報(bào)、工資管理等眾多領(lǐng)域。財(cái)務(wù)外包為企業(yè)提供了一種輕松解決繁瑣財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的方法,同時(shí)實(shí)現(xiàn)了節(jié)約成本和提高業(yè)務(wù)水平的雙重效益。以下是財(cái)務(wù)外包的優(yōu)勢(shì):降低成本:企業(yè)招聘、培訓(xùn)和維護(hù)財(cái)務(wù)人員需要付出較高的成本,而將業(yè)務(wù)外包給專業(yè)公司則可以降低這些成本。提高效率:外部專業(yè)團(tuán)隊(duì)能夠更快、更準(zhǔn)確地完成財(cái)務(wù)管理工作,從而減少了企業(yè)內(nèi)部反復(fù)學(xué)習(xí)和調(diào)整流程的時(shí)間和精力。專業(yè)化服務(wù):外包公司長(zhǎng)期從事財(cái)務(wù)管理服務(wù),擁有豐富的經(jīng)驗(yàn)、技能和資源,能夠提供高效率、高質(zhì)量的服務(wù)。減少風(fēng)險(xiǎn):財(cái)務(wù)管理是企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)之一,如果出現(xiàn)問(wèn)題將帶來(lái)較大的風(fēng)險(xiǎn)。而外包公司對(duì)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的把控和管理更加專業(yè)。財(cái)務(wù)外包的適用對(duì)象不僅包括小微企業(yè),中大型企業(yè)也可以采用。對(duì)于小微企業(yè),由于財(cái)務(wù)管理人員較少且財(cái)務(wù)管理復(fù)雜度相對(duì)較低,將業(yè)務(wù)委托給財(cái)務(wù)外包公司可以讓企業(yè)更專注于關(guān)鍵業(yè)務(wù)方面。對(duì)于中大型企業(yè),雖然已經(jīng)擁有完整的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),但在拓展業(yè)務(wù)或合并兼并等情況下,財(cái)務(wù)管理工作的數(shù)量和復(fù)雜度可能會(huì)增加。此時(shí)。海勃灣區(qū)多久財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)流程財(cái)務(wù)外包有效地進(jìn)行成本控制,提高企業(yè)的成本控制水平。
縱觀我國(guó)學(xué)者對(duì)財(cái)務(wù)外包研究的現(xiàn)狀,目前還沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)外包的定義達(dá)成共識(shí),即沒(méi)有統(tǒng)一的學(xué)術(shù)定義。綜合學(xué)術(shù)界中主要存在的幾種定義,本文認(rèn)為,財(cái)務(wù)外包是企業(yè)在資源有限的條件下,將財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的某些事項(xiàng)或流程外包給外部專業(yè)機(jī)構(gòu)代為操作和執(zhí)行的一種財(cái)務(wù)管理模式,即將企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的非重點(diǎn)業(yè)務(wù)外包給專業(yè)服務(wù)商,使自身專注于企業(yè)重點(diǎn)業(yè)務(wù)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的目的。它是經(jīng)濟(jì)全球化的一大特征,是創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)與戰(zhàn)略聯(lián)盟的一種新形式,更是企業(yè)培育和提升重點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)力的戰(zhàn)略手段。由于大多數(shù)中小企業(yè)是由企業(yè)高層一手發(fā)展起來(lái)的,企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)分離不明顯,而且觀念比較傳統(tǒng),仍認(rèn)為財(cái)務(wù)系統(tǒng)是企業(yè)重點(diǎn)的機(jī)密,財(cái)務(wù)活動(dòng)是企業(yè)的敏感環(huán)節(jié),相關(guān)數(shù)據(jù)及信息包含著企業(yè)的商業(yè)秘密,除按國(guó)家有關(guān)規(guī)定公開(kāi)必要的財(cái)務(wù)信息以外,其他的財(cái)務(wù)信息都不能讓高層以外的任何人知悉。很多中小企業(yè)會(huì)拒絕實(shí)施財(cái)務(wù)外包。此外,因財(cái)務(wù)外包引入我國(guó)以及在我國(guó)的發(fā)展歷程還不長(zhǎng),同時(shí),財(cái)務(wù)外包在國(guó)外的成功案例大都來(lái)自國(guó)外的大型企業(yè),因此,財(cái)務(wù)外包給我國(guó)企業(yè)的總體印象只是大企業(yè)的活動(dòng),與中小企業(yè)關(guān)系不大。
隨著外包領(lǐng)域的不斷拓展,財(cái)務(wù)外包的發(fā)展也日新月異。從一開(kāi)始的工資發(fā)放、差旅費(fèi)管理、應(yīng)收賬款管理、編制報(bào)表等基本財(cái)務(wù)職能外包,到如今的整體財(cái)務(wù)外包,財(cái)務(wù)服務(wù)提供商如今能夠根據(jù)市場(chǎng)變化及客戶需求,提供新的服務(wù)種類,為企業(yè)提供更多的管理決策信息。同時(shí),財(cái)務(wù)外包給中小企業(yè)帶來(lái)的成本節(jié)約、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力、增加財(cái)務(wù)透明度、優(yōu)化人力資源、擴(kuò)大資金來(lái)源等優(yōu)勢(shì)都是中小企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)外包的動(dòng)力。例如,自中國(guó)企業(yè)陸續(xù)到海外上市以來(lái),財(cái)務(wù)的不透明遭到了海外投資者的質(zhì)疑,現(xiàn)金流和資金鏈危機(jī)經(jīng)常出現(xiàn),影響了中國(guó)企業(yè)的發(fā)展。在國(guó)際化的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,中小企業(yè)要想到海外拓展業(yè)務(wù),以及中小企業(yè)要想在中小企業(yè)創(chuàng)業(yè)板上成功上市,都必須要完善自身的財(cái)務(wù)管理工作。因此,由經(jīng)濟(jì)全球化帶來(lái)的企業(yè)之間激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),使得中小企業(yè)無(wú)暇顧及自身的非重點(diǎn)業(yè)務(wù),只有將非重點(diǎn)業(yè)務(wù)交由專業(yè)服務(wù)商管理,才能有助于中小企業(yè)的重點(diǎn)業(yè)務(wù)的發(fā)展。當(dāng)今市場(chǎng)中占比例大多數(shù)的中小企業(yè)不應(yīng)該滿足于在大企業(yè)的業(yè)務(wù)縫隙中生存,而是要不斷的提高自身、優(yōu)化自身,做大、做強(qiáng)。因此,中小企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)外包儼然已經(jīng)成為一種必然的趨勢(shì),財(cái)務(wù)外包的作用也日益凸顯。財(cái)務(wù)外包能進(jìn)行財(cái)務(wù)咨詢工作,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
縱觀我國(guó)學(xué)者對(duì)財(cái)務(wù)外包研究的現(xiàn)狀,目前還沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)外包的定義達(dá)成共識(shí),即沒(méi)有統(tǒng)一的學(xué)術(shù)定義。綜合學(xué)術(shù)界中主要存在的幾種定義,財(cái)務(wù)外包是企業(yè)在資源有限的條件下,將財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的某些事項(xiàng)或流程外包給外部專業(yè)機(jī)構(gòu)代為操作和執(zhí)行的一種財(cái)務(wù)管理模式,即將企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的非重點(diǎn)業(yè)務(wù)外包給專業(yè)服務(wù)商,使自身專注于企業(yè)重點(diǎn)業(yè)務(wù)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的目的。它是經(jīng)濟(jì)全球化的一大特征,是創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)與戰(zhàn)略聯(lián)盟的一種新形式,更是企業(yè)培育和提升重點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)力的戰(zhàn)略手段。由于大多數(shù)中小企業(yè)是由企業(yè)高層一手發(fā)展起來(lái)的,企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)分離不明顯,而且觀念比較傳統(tǒng),仍認(rèn)為財(cái)務(wù)系統(tǒng)是企業(yè)重點(diǎn)的機(jī)密,財(cái)務(wù)活動(dòng)是企業(yè)的敏感環(huán)節(jié),相關(guān)數(shù)據(jù)及信息包含著企業(yè)的商業(yè)秘密,除按國(guó)家有關(guān)規(guī)定公開(kāi)必要的財(cái)務(wù)信息以外,其他的財(cái)務(wù)信息都不能讓高層以外的任何人知悉。這樣,很多中小企業(yè)會(huì)拒絕實(shí)施財(cái)務(wù)外包。此外,因財(cái)務(wù)外包引入我國(guó)以及在我國(guó)的發(fā)展歷程還不長(zhǎng),同時(shí),財(cái)務(wù)外包在國(guó)外的成功案例大都來(lái)自國(guó)外的大型企業(yè),因此,財(cái)務(wù)外包給我國(guó)企業(yè)的總體印象只是大企業(yè)的活動(dòng),與中小企業(yè)關(guān)系不大。財(cái)務(wù)外包可以有效地進(jìn)行成本控制,提升企業(yè)的成本控制水平?;蒉r(nóng)區(qū)咨詢財(cái)務(wù)外包咨詢熱線
財(cái)務(wù)外包能提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平、降低成本、提高效益。西夏區(qū)信息財(cái)務(wù)外包管理方法
4、注重長(zhǎng)期利益中小企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)外包策略時(shí),不能將所有財(cái)務(wù)工作不假思索的統(tǒng)統(tǒng)外包,強(qiáng)調(diào)短期收益,而要從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度充分考慮外包成本、服務(wù)質(zhì)量、以及自身的財(cái)務(wù)管理能力和可能涉及到的商業(yè)機(jī)密及潛在的風(fēng)險(xiǎn),合理確定財(cái)務(wù)外包范圍。財(cái)務(wù)分析決策職能應(yīng)保存在企業(yè)中,當(dāng)然,中小企業(yè)也可以購(gòu)買外包商的財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)咨詢等服務(wù),但是畢竟服務(wù)商對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的了解是不夠的,它們所提供的分析意見(jiàn)只能作為輔助性的參考,還是要由中小企業(yè)的管理者來(lái)作出決策。同時(shí),中小企業(yè)的管理者對(duì)于外包商提供的數(shù)據(jù)資料要有選擇性的使用,要使資料符合企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)。所以,中小企業(yè)為了長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展應(yīng)權(quán)衡利弊輕重,將財(cái)務(wù)中的弱勢(shì)資源外包出去,同時(shí)保證外包策略的實(shí)施不會(huì)損害其他部門的利益或影響企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃??傊?,隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈度日益加強(qiáng),市場(chǎng)的規(guī)范化程度不斷加深,以及財(cái)務(wù)外包專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的不斷完善和業(yè)務(wù)的不斷深化,財(cái)務(wù)外包會(huì)在我國(guó)企業(yè)特別是中小企業(yè)中蓬勃發(fā)展起來(lái)。我國(guó)中小企業(yè)只有找出當(dāng)前財(cái)務(wù)外包存在的問(wèn)題并探索出實(shí)施財(cái)務(wù)外包的相應(yīng)對(duì)策,才能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)外包的作用,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。西夏區(qū)信息財(cái)務(wù)外包管理方法