工程項目的材料采購管控不當,可能會對成本造成以下幾個方面的問題:采購過量或者價格過高,導致項目超支預算。材料采購不及時或者采購的材料質量不符合要求,可能會導致施工延誤,進而影響項目進度,增加施工周期和成本。材料采購管控不當,導致采購人員多次采購同樣的材料,造成材料浪費和成本增加。采購的材料存在安全隱患,可能會對施工人員的安全造成威脅,增加施工風險和成本。贏時空提供材料采購管理系統,嚴格監(jiān)控現場材料入庫情況,材料質量情況,從材料分配、材料申購到材料入庫,都可利用手機填寫單據,嚴格控制入庫數量與計劃數量的一致性,避免材料用量作假,每次材料入庫都實時進入到成本,讓管理層及時發(fā)現成本管控問題,材料進場檢驗可填寫檢查單,一鍵生成文檔,把控進場材料的質量,降低項目風險。為了確保工程進度,需要采用科學合理的進度管理方法,合理安排施工計劃和時間表,定期進行進度檢查和評估。國內總包老板喜歡的工程總包管理軟件有效管理現場安全
贏時空工程總承包項目管理平臺提供了一種智能、自動化的項目財務管理解決方案。在工程總承包項目中,財務管理是至關重要的一環(huán)。要做好財務管理,必須解決好收入、支出、以及往來款項的核算問題。贏時空工程總承包項目管理平臺,通過業(yè)主合同管理-業(yè)主付款模塊,實現工程款的收款。通過項目財務-營業(yè)外收入模塊,登記和管理工程項目沒有直接關系的各項收入。此外,平臺還通過分包合同管理-分包付款、零星采購費用報銷等模塊,對項目的人工、材料、機械等直接費用的支出進行歸集。對于企業(yè)管理等間接費用,則是通過費用報銷(我的報銷和費用單填報)來匯總。同時為了更清晰地核算從外部籌備的資金(墊資、借款等),以及內部各項目之間、非項目賬戶(公司賬戶)與項目賬戶之間的資金調撥,贏時空工程總承包項目管理平臺特別設置了資金籌措調配模塊。針對項目施工直接關聯的往來款項,例如:押金、保證金、備用金等往來款,平臺也提供了相應的模塊來登記。值得一提的是,平臺的財務核算并非由財務人員手動錄入數據,而是通過各個業(yè)務模塊自動匯總而成。這種自動化的財務管理方式,可以有效地減少人為誤差,提高財務管理的準確性和效率。制造業(yè)領域新時代的工程總包管理軟件能提高項目利潤工程總包管理是一個綜合性的工作。
贏時空總承包項目管理平臺是一款專為承包商老板控制項目成本及費用、降低項目風險、使利潤極大化而開發(fā)的平臺。平臺通過收集必要信息和成本費用原始數據,經平臺內置的業(yè)務邏輯及算法,實時匯總、統計、分析數據,自動生成報表。比如,對于工程總承包項目中常見的現場材料采購及收料漏洞,平臺提供了完美解決方案。平臺可以對現場主要材料設備申購進行管控,可以預先把材料規(guī)格型號及其圖紙量分攤到位置和專業(yè)上,施工員或工程師只需選擇要采購材料的位置或專業(yè),平臺就自動將材料規(guī)格及數量調出來,不用再計算,只填寫供貨日期,就可以直接生成材料計劃單;材料員根據材料計劃單直接聯系供應商,確認好供貨日期和數量后,直接生成材料申購單;在材料運到現場后,收料員在收料時調出材料申購單,只需填寫收到的每種規(guī)格材料數量并入庫即可。系統可以自動生成材料差異分析,基本杜絕現場材料采購上的漏洞,可以防止幾萬、幾百萬,甚至上千萬的損失。這種材料采購及入庫管控方式功能非常強大,有以下優(yōu)勢特點:現場每個角色數據輸入量非常少,現場施工員做材料計劃時非常簡單,可以基本杜絕現場材料采購上的漏洞。
總承包項目成本狀態(tài)即時可見的重要性在于能夠及時發(fā)現成本控制方面存在的問題,并及時采取應對措施??偝邪椖可婕暗某杀痉N類繁多,例如管理費、勞務費、材料費、設備費、機械費、分包費用、零星采購費用等,如果這些成本的狀態(tài)不能及時了解,就有可能導致成本的失控和虧損的發(fā)生。舉例來說,如果一個總承包項目的采購管理環(huán)節(jié)存在漏洞,采購員采購的材料價格過高,或者采購數量超過了實際需求,就有可能造成項目成本的浪費和增加。如果項目管理團隊不能及時掌握這些情況,就會導致項目在結算時發(fā)現虧損,或者出現項目延期等問題。因此,通過使用贏時空總承包項目管理平臺,可以實時掌握項目成本的狀態(tài),并及時發(fā)現成本控制方面的問題。這樣,項目管理團隊就可以采取相應的措施,例如向業(yè)主要求變更、控制分包變更等,以及及時調整項目的進度和資源配置,從而有效控制項目的成本,保障項目的利潤和進度。成本管理是工程總包管理的一個重要方面,其精細程度直接影響到施工總承包項目的成本控制和管理水平。
目前國內總承包單位對項目費用控制,通常采取的方法是,制定施工預算,然后嚴格控制每個環(huán)節(jié)的費用支出,以確保整個項目的成本不超出預算;在項目結束時,做好與業(yè)主及分包/供應商的結算。這種方法存在很大的問題。首先,這種方法是胡子眉毛一把抓的辦法,沒有在項目執(zhí)行前建立費用控制的框架。其次,一個總包合同清單項有幾千上萬明細項,按照這幾千上萬明細項逐一控制,工作量巨大,難以控制。贏時空總包項目管理平臺采用的費用控制方法是,先將總包合同分解成多個可執(zhí)行的合同包,然后把與業(yè)主的合同價分配或分攤到各個合同包,形成每個包對應的合同報價金額。用戶制定每個合同包的內部預算,作為這個包的采購控制價,盡可能在預算范圍內采購。在項目執(zhí)行過程中,平臺按不同的成本費用類型及分包合同類型,分別采用不同的成本費用歸集方式,實時收集每個包的實際成本數據,自動匯總項目費用控制狀態(tài);用戶監(jiān)控每個包的銷售價與實際成本間的差額,根據差額情況,及時采取相應措施,盡可能確保每個合同包的既定利潤空間,并將每個合同包利潤空間保持到項目結束。這種方法能真正實現項目成本費用系統、全過程實時控制,能即時發(fā)現問題,并采取處理措施。對工程各項費用進行科學合理的控制和管理,及時采取措施降低成本支出,保證工程項目在預算范圍內完成。房建項目創(chuàng)新性的工程總包管理軟件能防止現場收料漏洞
在工程過程中,需要制定嚴格的質量檢查和測試標準,定期進行質量檢查和評估。國內總包老板喜歡的工程總包管理軟件有效管理現場安全
在工程總承包項目中,材料采購是成本管控的重要環(huán)節(jié),在總包企業(yè)往往在材料采購管理時,面臨著許多問題,包括以下幾點:材料的使用量和分配的圖紙量有時會出現較大的差異,現場材料管理人員需要及時調整采購計劃,以避免材料浪費和不必要的成本損失。現場材料管理人員會與供應商勾結,虛增采購材料的數量,以獲取不正當的利益?,F場材料管理的標準化和規(guī)范化程度較低,材料存放、領用、管理不嚴導致材料浪費和成本損失。贏時空工程項目管理平臺,從工程量分配-材料計劃-材料申購-材料入庫-材料成本結轉,系統化對現場材料采購進行管控,利用工具嚴格地把控各個環(huán)節(jié)的材料量與金額,即時將材料費用反應到項目成本,實時生成入庫量與圖紙量的差異分析,減少成本損失,獲得更多利潤。國內總包老板喜歡的工程總包管理軟件有效管理現場安全