展會(huì)活動(dòng)搭建時(shí)展示與藝術(shù)的完美結(jié)合展覽設(shè)計(jì)比較大的特點(diǎn)就是有一定的藝術(shù)手段,運(yùn)用藝術(shù)行業(yè)的各種技巧來表現(xiàn)公司想要展示的東西。但即便如此,展覽的中心和主題還是強(qiáng)調(diào)公司的品牌和形象。因此,設(shè)計(jì)師在設(shè)計(jì)過程中不應(yīng)夸大自己的藝術(shù)技巧,而應(yīng)將公司需要展示的內(nèi)容放在主題上。用一定的藝術(shù)布局來吸引更多人的注意力。展會(huì)活動(dòng)搭建時(shí)處理好展覽與貿(mào)易的關(guān)系展覽的主要目的是突出企業(yè)形象,吸引更多的參觀者,給企業(yè)留下良好的印象。展臺(tái)上的展品也要突出產(chǎn)品設(shè)計(jì)的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),這是展覽的重心目的。當(dāng)然,這只是展覽的宣傳,但如果是貿(mào)易展,就達(dá)不到終目的。展銷會(huì)的終目的是銷售商品,因此展銷設(shè)計(jì)難度更大。線下講座、會(huì)議、沙龍類活動(dòng)容易出現(xiàn)現(xiàn)場嘈雜的情況,這便需要一個(gè)把控現(xiàn)場秩序的人去不斷維護(hù)的。宜良策劃活動(dòng)搭建報(bào)價(jià)
活動(dòng)策劃公司活動(dòng)應(yīng)該深知,計(jì)劃趕不上變化,天要下雨娘要嫁人,都是不可預(yù)計(jì)的因素。比如本來準(zhǔn)備7名客戶上臺(tái),可是忽然少來了一位,那么要更改的地方有現(xiàn)場的坐次、主持人串詞、上臺(tái)人站位順序、禮品的發(fā)放、互動(dòng)的形式等等,都要做相應(yīng)的調(diào)整。真正是牽一發(fā)而動(dòng)全身。一個(gè)好的事件活動(dòng)組織者,既要是品牌大使、產(chǎn)品**,也要是管理人才、溝通高手,還得懂審美、能屬文,既要懂建筑、搭建、聲光電的基礎(chǔ)知識(shí),又得有與供應(yīng)商、經(jīng)銷商等各方斡旋溝通、適當(dāng)平衡,還得藝術(shù)地協(xié)調(diào)各方支持,該堅(jiān)持時(shí)強(qiáng)硬如鋼,該謙卑時(shí)低頭如水;起早貪黑不見得有功,個(gè)別細(xì)節(jié)出錯(cuò)即能獲罪,關(guān)鍵,還得有一顆強(qiáng)大的心臟,不能玻璃心;對(duì)的要聽,雜音要聽,非議也得聽;還要巧妙化解,以野果成佳釀。新年活動(dòng)搭建企業(yè)活動(dòng)執(zhí)行中會(huì)有很多不同的環(huán)節(jié),現(xiàn)場分工要明確,不能導(dǎo)致場面混亂。
活動(dòng)籌備過程中有四點(diǎn)很重要:一是需求的確定,不能變來變?nèi)?,耽誤時(shí)間;二是時(shí)間節(jié)點(diǎn)的把控;三是及時(shí)確認(rèn)各環(huán)節(jié)的完成情況,確保符合需求;四是活動(dòng)前的預(yù)演,留出查漏補(bǔ)缺的時(shí)間。在活動(dòng)方案通過后,即開始進(jìn)行活動(dòng)的籌備了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在此階段有三個(gè)任務(wù):主要確認(rèn)主題、互動(dòng)環(huán)節(jié)、禮品、產(chǎn)品等的一個(gè)展現(xiàn)思路。跟進(jìn)制作過程,把控關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的需求及時(shí)間節(jié)奏。當(dāng)一切準(zhǔn)備就緒時(shí)進(jìn)行再次的確認(rèn)。活動(dòng)執(zhí)行選擇的人員一般是具有一定活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的。
電力中斷音響活動(dòng)上演的事件也常有發(fā)生,所以在此類情況發(fā)生的時(shí)候我們要注意排查相關(guān)原因,通常影響電力中斷的原因主要有1、負(fù)荷過高,導(dǎo)致供電系統(tǒng)不堪重負(fù)而中斷。2、氣候突然變化,如下雨、刮風(fēng)等導(dǎo)致電線斷裂或短路而電力中斷。3、由于現(xiàn)場電力線路架設(shè)不規(guī)范,或由于觀眾現(xiàn)場意外等原因?qū)е戮€路受損的電力中斷。解決電力中斷的辦法通常是在活動(dòng)上演前需要準(zhǔn)備供電車,并同晚會(huì)的設(shè)備系統(tǒng)相連,一旦出現(xiàn)電力中斷可以及時(shí)啟動(dòng)供電車的供電系統(tǒng)?;顒?dòng)執(zhí)行需要和很多人對(duì)接,主要項(xiàng)目各個(gè)負(fù)責(zé)人。
活動(dòng)地推時(shí):獎(jiǎng)品有品質(zhì)保證情況下,低價(jià)付費(fèi)領(lǐng)取方式優(yōu)于不要錢贈(zèng)送。白來的東西不會(huì)有人珍惜,由于獲取成本太低,會(huì)給人廉價(jià)貨、不值錢的感覺,引發(fā)不了網(wǎng)友對(duì)品牌的深入的關(guān)注,反而,讓消費(fèi)者用分錢、五毛錢進(jìn)行購買,不僅可讓其體檢并熟悉微信支付購買過程(由于產(chǎn)品目前只上線了微信店鋪,必須得通過微信支付)增加購買的可能性,同時(shí)他們花費(fèi)時(shí)間和精力去完成,也更容易促使他們與品牌的更深度連接。這樣的地推效果會(huì)好一點(diǎn)?;顒?dòng)執(zhí)行時(shí)要做好人員人工,簽到區(qū)的布置接引,演員主持人,物料的布置。宜良大型活動(dòng)搭建公司
在活動(dòng)前進(jìn)場,各大供應(yīng)商必須到位。比如鮮花、大屏、燈光音響、桌椅、KT板、簽到墻等等。宜良策劃活動(dòng)搭建報(bào)價(jià)
俗話說:“細(xì)節(jié)決定成敗”。一場活動(dòng)能夠成功舉行,活動(dòng)策劃方案是前提 俗話說:“細(xì)節(jié)決定成敗”?;顒?dòng)執(zhí)行是保障。專業(yè)的活動(dòng)策劃公司都知道,案子無論做的多么精致漂亮,但是如果在活動(dòng)中因?yàn)榧?xì)節(jié)的原因無法實(shí)現(xiàn),或者實(shí)現(xiàn)了卻無法做到保質(zhì)保量,那么甲方爸爸勢(shì)必會(huì)大手一揮,告訴你一一重做!執(zhí)行前期準(zhǔn)備葉很重要。活動(dòng)前一定要準(zhǔn)備的充分;活動(dòng)執(zhí)行人員在接受任務(wù)之后,除了要對(duì)活動(dòng)流程熟悉以外,活動(dòng)中用到的道具也同樣要顧及,一些比較重要的要有專人負(fù)責(zé),并責(zé)任到個(gè)人。宜良策劃活動(dòng)搭建報(bào)價(jià)